WPS如何对比两个文件的内容？最全图文指南（适用所有格式）

对比两个文件内容，是办公中最常见的场景之一，尤其在合同审阅、论文修改、方案迭代、数据核对等任务中尤为需要。WPS 作为国内高频使用的办公工具，自带了文件对比功能，并为不同文档类型提供了差异查看方式。

本文将从最常用的 3 大文档类型入手，全面讲解 WPS 文档、WPS 表格、WPS PDF 的对比方法，并为你提供更高效的对比技巧与注意事项，让你从此不再手动找差异。

WPS 文档（Word）的对比功能详解

WPS 文档提供与 Microsoft Word 类似的“对比文档”功能，适用于 .wps、.doc、.docx 等格式的文字内容。

1. 使用内置对比功能（最推荐）

适用于：合同、说明文档、报告、大纲等以文字为主的文件。

使用步骤：

1. 打开任意一个你要对比的文档

2. 上方菜单点击：审阅 → 文档对比

3. 在“原始文档”处选择旧版本

4. 在“修订文档”处选择新版本

5. 点击“对比”，系统将自动生成一个合并视图

你会看到：

• 新增内容：标红

• 删除内容：划线标注

• 移动内容：箭头提示

对比结果会在左侧显示差异列表，点击即可跳转对应位置。

2. 如果你找不到“文档对比”按钮？

部分 WPS 旧版或精简版可能找不到入口，你可以使用以下替代方法：

方法 A：使用“修订 → 接受/拒绝修改”功能

1. 把旧文档内容粘贴到新文档后面

2. 启用：审阅 → 修订

3. 手动删除重复部分即可查看差异

此方案适用于轻量对比或临时查找两段文本差异。

方法 B：使用在线对比工具（精准度更高）

第三方copyleaks提供在线文档对比工具：
https://app.copyleaks.com/zh/text-compare/compare-word-documents

另外，微软官方解释了表格对比的逻辑，有助于理解差异显示方式。

WPS 表格（Excel）的文件对比方法

严格来说，WPS 表格并不内置 Excel 那种专业的“比较并合并工作簿”功能，但我们仍可以通过几种技巧完成对比。

方法 1：使用“并排查看”+“同步滚动”

适用于：两个表格数据大致一致，只需要快速肉眼比对。

步骤：

1. 同时打开两个表格文件

2. 点击：视图 → 并排查看

3. 启用：同步滚动

4. 上下滑动时两个文件会一起移动，更容易检查差异

适用于核对产品信息、名单、报表等内容。

方法 2：使用公式比对差异（专业分析常用）

对于结构一致的 Excel 表格，你可以在空白列输入公式：

公式说明：

• 若单元格内容一致 → 显示“相同”

• 若不同 → 显示“不同”

再拖拽填充整个列即可快速定位差异位置。

方法 3：利用条件格式高亮差异

1. 选中整个表格

2. 点击：开始 → 条件格式 → 新建规则

3. 输入公式：

4. 设置醒目的颜色，如黄色高亮

5. 完成后会自动标记所有与另一个文件不同的单元格

这对大量数据核对（库存、财务、订单）非常有用。

WPS PDF 文件如何对比

WPS PDF 也提供了对比功能，不过并非所有版本都有。

方法 1：WPS PDF 内置差异对比（专业版）

如果你使用的是付费版：

步骤：
PDF → 工具 → 比较文档 → 选择两份 PDF

比较结果会自动高亮变化内容，适合图文合同、技术文档、图纸型 PDF。

方法 2：将 PDF 转为 Word 再对比

适用于：

• 免费版 WPS

• 需要编辑 PDF 内容

• 纯文字 PDF

步骤：

1. 用 WPS 打开 PDF

2. 点击：PDF 转 Word

3. 转换后使用“文档对比”方法

精度较高，尤其适用于扫描文字较少的 PDF。

对比两份文件时的常见问题与解决方案

1. 字体或版式变动导致“误判”怎么办？

如果 WPS 文档中只是字体、段落缩进不同，也会被认为是修改。

解决方案：

• 打开对比视图

• 点击：审阅 → 显示更改 → 取消格式更改勾选

此时只会显示文字内容变化，避免误报。

2. 表格的结构不一致会导致对比难以进行

如果两份 Excel 表格行列不同，以上方法将失效。

建议你：

• 将两份文件统一排序

• 对齐列标题

• 调整行数一致后再使用公式或条件格式对比

3. PDF 转 Word 后格式乱了？

这是常见情况，但你可以参考以下优化方式：

• 使用 WPS 专业版或 Adobe 转换工具

• 尽量避免扫描版 PDF

• 或先使用 OCR 识别，再用 Word 对比

提升 WPS 效率的实用技巧

在文件对比过程中，如果你的 WPS 出现卡顿、打开缓慢，可能是缓存过大。你可以参考这篇教程来解决性能问题：

• 你可以使用 WPS 一键清理缓存功能，见《WPS如何清理缓存？》的操作步骤。

同时，当你需要快速定位本地所有相关文档、方便进行两两对比时，可以使用：

• WPS查看本地所有文件的方法
  这对于审查多个版本的文档非常高效。

总结：选择最适合你的 WPS 对比方案

如果你需要快速总结如何对比两个文件内容，可以参考以下选择指南：

• WPS 文档（Word）：使用“审阅 → 文档对比”最完整

• WPS 表格（Excel）：使用并排查看、公式或条件格式

• WPS PDF：使用专业版“比较文档”或  在线工具

无论你是日常办公、学术写作还是合同审查，这些方法都能大幅提升你的对比效率，避免遗漏重要修改。