在 WPS 文字或 Word 中插入脚注，只需把光标放到正文的引用位置，打开“引用”选项卡并选择“插入脚注”，再在页面底部输入注释。本文以 WPS 文字为例，也说明 Word 脚注怎么加、如何调整编号，以及怎样删除脚注。

在 WPS 文字中插入脚注

脚注用于补充说明或标注来源，通常出现在引用内容所在页的底部。尾注则集中放在文档或章节末尾；页脚是页面底部的版面区域，和脚注不是一回事。关于注释排版的基本概念，可参阅维基百科的《注释排版》)。

1. 放置光标。 在正文中点击需要添加注释的位置，通常放在相关句子或引文之后。
2. 插入脚注。 打开“引用”选项卡，选择“插入脚注”。不同版本的菜单布局可能略有差异；如果暂时找不到命令，请确认当前处于文档编辑界面，并检查“引用”选项卡。
3. 填写注释。 插入后，光标会跳到页面底部的脚注区域。在此输入说明或来源信息。
4. 检查对应关系。 返回正文，确认上标编号与页面底部的脚注编号相符，且注释显示在正确页面。

例如，正文写着“这项结论来自一份调查报告”，可在句末标点后插入脚注，再在脚注区域补充报告信息。脚注只负责标注或补充内容，不会替你判断引文是否符合论文要求。

调整论文脚注的编号格式

如果论文要求使用特定编号样式，可在“引用”选项卡中打开脚注设置，查看编号格式。常见版本会在同一设置窗口中提供脚注和尾注选项，但名称和入口可能因软件版本而异。

更改后，回到正文和页面底部核对编号是否符合预期。若学校、期刊或机构规定了格式，应以正式规范为准；软件提供某种样式，不代表它自动符合特定要求。

删除脚注时从正文标记入手

删除脚注时，优先移除正文中的上标引用标记，而不是只清空页面底部的注释文字。选中正文中的编号并删除后，检查对应注释是否一并移除，以及后续编号是否更新。

完成后确认：

• 正文中没有多余的脚注标记。
• 原脚注内容已删除，或已按需要改写。
• 相邻脚注的编号仍与注释对应。

只清空脚注区域的文字，可能留下正文标记或空白注释位置。如果只是要修改内容，直接编辑脚注文本即可，无需删除编号。

Word 脚注怎么加：与 WPS 文字的操作对照

微软的 Word 产品页面介绍了这款文字处理软件。桌面版 Word 通常也从“引用”选项卡进入脚注命令：把光标放在正文的引用位置，选择“插入脚注”，然后在页面底部输入注释。两款软件的基本操作相近，按钮布局和设置入口则可能随版本变化。

如果菜单名称与表格中的说法不同，请先核对软件版本和当前显示的选项卡。WPS Office 的产品信息可在 WPS Office 网站查看。

核对脚注与正文引用

完成论文脚注或报告注释后，逐个对照正文标记和页面底部的内容，确认编号、注释和引用位置一致。若发现错位，先核对插入点，再修改或删除相应标记。

脚注与尾注区别主要在注释位置：脚注通常位于所在页底部，尾注通常集中在章节或文档末尾。二者都不同于用于页面版面的页脚。

提交或发布前，检查以下事项：

• 每个正文标记都有对应的脚注文本。
• 注释对应正确的句子或段落。
• 已删除的脚注没有留下孤立标记或错配编号。
• 编号样式符合文档要求。

需要继续整理文档时，可阅读《论文与报告排版技巧》。本文聚焦脚注的插入、编号、删除和对应检查。

来源

• 《注释排版》，维基百科)

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