搜索“how to excel password protect”时，通常要找的是如何给 XLSX 文件设置打开密码。用 WPS 表格操作时，先确认文件和版本，再找到文件加密或密码设置入口；设置密码后保存、关闭文件，并重新打开验证。菜单名称会因软件版本和设备平台而异，请以当前界面和对应帮助说明为准。

打开并确认要加密的 XLSX 文件

用 WPS 表格打开目标文件，核对文件名和格式，确认操作对象是预期的 XLSX 文件，而不是同名副本。文件若来自邮件或共享文件夹，建议先另存一份测试副本，避免误改原文件或错误版本。

记录使用的 WPS 版本、设备平台和操作日期，方便日后复查。界面可能随版本或平台变化；没有当前版本的实测记录时，不宜把某条菜单路径说成适用于所有用户的固定步骤。

找到文件加密选项，选择打开密码

在工作簿中查看“文件”菜单，以及文档安全或密码设置相关选项。进入设置页后，先确认选项用于设置文件打开密码，而不是限制工作表修改的保护功能。

若找不到入口，可在软件帮助中搜索“文档加密”或“打开密码”，并核对说明所对应的版本和平台。当前界面没有明确的文件加密选项时，先查阅该版本的 WPS 帮助资料，不要凭相似的菜单名称猜测路径。

设置并确认 Excel 打开密码

在打开密码栏输入密码，再按界面要求重复输入。两次内容一致后，继续保存文件。这个密码用于之后打开文件；不要把真实密码放进截图、示例文件或操作记录，也不要在共用设备上留下明文记录。

保存文件，再次打开验证

按界面提供的保存或另存为选项完成保存。若选择另存为，重新核对保存位置、文件名和格式，确认目标仍是预期的 XLSX 文件。随后关闭工作簿，从保存位置重新打开，并检查是否出现密码提示。输入刚设置的密码，确认文件可以正常打开。

检查时可逐项核对：

1. 保存位置和文件名正确。
2. 文件格式仍为 XLSX。
3. 文件已经保存并关闭。
4. 重新打开时出现密码提示。
5. 输入所设密码后，文件能够打开。

关闭后重新打开这一步不能省略。只检查仍处于打开状态的原工作簿，无法确认保存后的文件是否会要求输入密码。若验证失败，先确认打开的不是另一份同名文件，并检查保存是否完成；单次失败不足以证明密码功能失效。

打开密码和修改密码用途不同

打开密码用于限制谁能打开文件；修改密码用于限制对文件内容的修改。若目的是限制查看，通常只需设置打开密码。只有确实要限制修改时，才考虑另外设置修改密码，并在保存后单独检查该限制是否生效。

在 Microsoft Excel 中检查文件表现

如果收件人会用 Microsoft Excel 打开文件，可在该软件中测试同一份已保存的 XLSX 文件。记录软件版本、平台、是否出现密码提示、输入密码后能否打开，以及有无报错。微软的《保护 Excel 文件》支持说明可供核对相关功能。

本文没有提供 WPS 与 Microsoft Excel 当前版本的实测记录，因此跨软件表现仍未验证。一次测试也不能代表其他版本、设备或文件。设置密码后请妥善保管，并亲自重新打开文件检查；单次操作不等于绝对安全保证。

需要了解 WPS Office 产品信息，可访问WPS Office 官方网站；相关内容也见WPS Office 网站。本文只讨论 XLSX 文件的打开密码，不涉及工作表或单元格保护，也不提供密码恢复或绕过方法。

来源

• 《保护 Excel 文件》，微软支持
• WPS Office 官方网站，WPS Office
• WPS Office 网站，WPS Office
• 《电子表格》，维基百科

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