快速设置

打开WPS文字文档，依次点击“页面布局—页边距—自定义页边距”，在“页面设置”窗口中填写装订线宽度，并将装订线位置设置为“左”或“上”。普通报告通常选择左侧装订；顶部装订的试卷、表格或横向材料可以选择上方装订。WPS官方提供的设置入口也是“页面布局—页边距—自定义页边距”。

WPS装订线是什么？

装订线并不一定是打印在纸上的一条实线，而是为打孔、订书钉、胶装或档案装订预留的额外空白区域。

设置装订线后，WPS会在原有页边距基础上增加一定空间，避免文字、页码、表格或图片被装订区域遮挡。微软对装订线边距的说明同样指出，这项设置用于在页面侧边、顶部或内侧增加额外空间，防止装订遮住正文。

装订线宽度没有适用于所有文件的固定数值，应根据学校、单位、打印店或资料提交要求设置。没有明确要求时，建议先打印一页测试，不要直接批量输出整份文件。

WPS文档怎么设置装订线？

第一步：打开自定义页边距

使用WPS文字打开需要打印的文档，然后依次点击：

页面布局 → 页边距 → 自定义页边距

部分WPS版本也可以点击“页面布局”区域右下角的小箭头，直接进入“页面设置”。

WPS官方教程显示，纸张大小、上下左右页边距以及装订线宽度，都可以在“页面设置”的页边距选项中调整。

第二步：填写装订线宽度

进入“页面设置”后，找到以下选项：

• 上、下、左、右页边距；
• 装订线；
• 装订线位置；
• 纸张方向；
• 多页设置；
• 应用范围。

在“装订线”输入框中填写需要增加的空白宽度。

例如，原来的左页边距为2.5厘米，再设置1厘米装订线，打印后左侧会比普通页面多出一部分空白，用于装订。

注意： 装订线是额外增加的空间，不是直接把左页边距改大。设置后应查看页面预览，确认正文没有被明显挤压。

第三步：选择左侧或顶部装订

装订线位置通常可以选择：

普通A4纵向报告通常选择“左”；顶部使用订书钉或文件夹固定的材料，可以选择“上”。

设置完成后点击“确定”，WPS会自动重新排版页面内容。

单面打印装订线怎么设置？

单面打印时，每一页的装订方向相同，通常只需设置左侧装订线。

推荐操作：

1. 页面方向选择“纵向”；
2. 多页方式选择“普通”；
3. 装订线位置选择“左”；
4. 应用范围选择“整篇文档”；
5. 查看打印预览后再输出。

单面打印不需要让奇数页和偶数页互换内外边距。设置过于复杂的镜像页边距，反而可能造成部分页面左侧宽、部分页面右侧宽。

双面打印怎么设置书本式装订？

双面打印时，奇数页和偶数页的装订侧并不相同。只把所有页面的左边距调大，可能造成反面页面的空白方向错误。

可以在“自定义页边距”窗口中，将“多页”设置为：

对称页边距（部分版本显示为镜像页边距）

设置后，页面通常会使用“内侧”和“外侧”边距：奇数页与偶数页的内侧位置相反，更适合书本式双面装订。将“对称页边距”用于奇偶页书面装订；微软官方也建议对开页面使用镜像页边距。

打印机驱动中的“长边翻转”和“短边翻转”属于打印设置，不能只靠WPS装订线代替。正式打印前，应先输出两至四页测试翻页方向。

如何只给部分页面设置装订线？

有些文档只有正文需要装订，封面、目录或附件需要使用不同页边距。此时不要直接把装订线应用到整篇文档。

可以使用分节处理：

1. 将光标放到需要改变格式的页面前；
2. 插入“下一页分节符”；
3. 打开“自定义页边距”；
4. 设置装订线宽度和位置；
5. 在“应用于”中选择“本节”；
6. 检查前后页面是否互不影响。

在文档已划分节的情况下，可以将页边距设置应用于当前节，从而只调整特定页面。

对于论文、产品手册或长篇报告，完成分节后还可以使用交叉引用维护图表和章节编号，具体可查看WPS交叉引用怎么用？自动引用图表编号排错与实操。

装订线宽度应该设置多少？

应优先按照文件提交要求设置。下面的数值只适合作为排版测试参考，并非统一标准。

设置装订线后，如果正文区域过窄，不建议继续增加装订宽度。可以适当调整普通页边距、表格宽度和图片尺寸，但不要把正文字号压缩得过小。

WPS装订线设置后没有变化怎么办？

1. 装订线数值设置为0

重新打开“自定义页边距”，检查装订线宽度是否仍为0。WPS官方给出的取消装订线方法也是把装订线宽度恢复为0，因此数值为0时页面不会增加装订空间。

2. 设置只应用到了当前节

如果只有部分页面发生变化，检查“应用于”选项是否选择了“本节”。需要统一修改时，应选择“整篇文档”。

3. 使用了镜像页边距

开启对称或镜像页边距后，奇偶页的空白位置会交替出现。这属于双面装订的正常效果，并不是页面设置失效。

4. 页面上没有显示虚线

装订线边距本身主要表现为留白，不一定会自动出现一条可打印的线。

确实需要显示虚线或“装订线”文字时，可以在页眉、文本框或形状中单独插入线条。但提交正式报告前，应确认单位是否要求打印出这条线，避免把辅助标记错误地保留在成品中。

5. 打印结果与预览不一致

检查打印机是否启用了“适合纸张”“缩放到页面”或自定义缩放。打印驱动再次缩放页面后，实际边距可能与WPS预览不同。

建议使用100%实际大小打印一页测试，同时确认纸张规格为A4或文档实际使用的尺寸。

设置完成后如何保存？

完成装订线、页边距和双面排版后，建议先保存可编辑的WPS或DOCX文件，再另存一份PDF用于打印，避免其他电脑打开后发生字体或版式变化。

需要修改默认保存文件夹或查找手机、电脑端文件位置时，可以参考WPS怎么更改文件保存路径？电脑与手机端默认位置说明。

打印前检查表

常见问题

WPS装订线设置在左边还是上边？

论文、合同、报告等侧翻文档通常设置在左边；试卷、登记表和顶部固定的材料通常设置在上边。最终应以实际装订方式为准。

装订线和左页边距有什么区别？

左页边距属于文档正常留白，装订线是在页边距基础上额外增加的空间。装订线主要用于避免文字被打孔、订书钉或胶装区域遮挡。

为什么设置装订线后没有出现一条线？

因为装订线设置的核心作用是增加空白边距，并不等于自动绘制可打印线条。需要显示线条时，应另外插入形状或文本框。

双面打印可以全部设置成左侧装订吗？

不建议。双面打印的正反页内侧位置相反，书本式装订应使用对称或镜像页边距，并先打印少量页面检查翻转方向。

怎么删除已经设置的装订线？

进入“页面布局—页边距—自定义页边距”，将装订线宽度改为0，再确认应用范围即可。

总结

WPS文档设置装订线的主要路径是：

页面布局 → 页边距 → 自定义页边距

单面打印通常选择左侧装订，并将设置应用到整篇文档；顶部固定的试卷或表格可以选择上方装订；双面书本式打印则建议使用对称或镜像页边距。

设置后不要只看编辑页面，应重点检查打印预览、应用范围、纸张尺寸和打印机缩放。正式输出前先打印少量测试页，可以避免装订后文字被遮挡或奇偶页方向错误。