在日常工作和学习中，我们经常需要把 Word 文档转换成 PDF 格式，比如提交简历、合同、论文或报告。PDF 的优点显而易见——格式稳定、不易被修改、跨设备显示一致。

而在所有办公软件中，WPS Office 凭借其高兼容性与强大功能，成为国内用户使用最多的办公工具之一。访问WPS官网获取更多信息。
如果你还不知道如何在 WPS 中将 Word 转换为 PDF，这篇文章会手把手带你入门，彻底搞懂每一种方式与隐藏技巧。

为什么要用 PDF 格式？

在动手之前，我们先搞清楚——为什么 Word 转 PDF 几乎是“办公刚需”？

PDF（Portable Document Format）由 Adobe 推出，设计初衷就是“所见即所得”。
无论你在哪台电脑打开，它的字体、格式、图片都不会乱。

相比 Word 格式（.doc / .docx）：

• ✅ 兼容性更强：任何设备都能打开；
• ✅ 防篡改：无法轻易编辑，安全性高；
• ✅ 体积更小：方便传输与打印；
• ✅ 专业美观：文件更正式，尤其适合简历、投标文件等。

所以，把 Word 转成 PDF，其实就是让文档从“草稿”变为“正式版本”。

用 WPS 将 Word 转换为 PDF 的三种方法

WPS 提供多种转换方式，从最基础的“另存为”到“批量转换”，你可以根据需求自由选择。

✅ 方法一：通过“另存为”导出 PDF

这是最简单、最常用的方式，几乎人人都会。

操作步骤：

1. 打开需要转换的 Word 文档；
2. 点击左上角的 “文件” 菜单；
3. 选择 “导出为 PDF” 或 “另存为”；
4. 在保存类型中选择 PDF 格式（*.pdf）；
5. 点击“确定”即可导出。
   

小贴士：

如果你使用的是 WPS 专业版，还可以在导出时选择：

• 压缩图片
• 仅导出部分页面
• 添加水印

这让 PDF 文件更轻、更安全，也更具品牌感。

💡 想了解更多 WPS 文件格式兼容技巧，可以看看这篇文章：WPS 文档格式支持一览。

✅ 方法二：使用“打印为 PDF”功能

很多人不知道，其实 “打印” 也能实现格式完美的 PDF 输出。

操作步骤：

1. 在 WPS 中打开 Word 文件；
2. 点击左上角“文件” → “打印”；
3. 在打印机选项中选择 “WPS PDF” 或 “Microsoft Print to PDF”；
4. 选择要打印的页数范围；
5. 点击“确定”，系统会提示保存 PDF 文件。

优点：

• 保留原有版式、页眉页脚；
• 适合合同、报价单、票据类文档；
• 可单页或多页导出，灵活可控。

这个方法特别适合追求高还原度、对排版要求严苛的用户。

✅ 方法三：批量将多个 Word 文件转换为 PDF

如果你需要一次性转换多个文件，手动导出肯定效率太低。
此时可以使用 WPS 的批量转换功能。

操作步骤：

1. 打开 WPS 首页；
2. 点击左侧工具栏的 “PDF 工具” → “Word 转 PDF”；
3. 批量导入多个 Word 文件；
4. 选择输出文件夹；
5. 一键开始转换。

几秒钟内，你就能得到所有 PDF 文件，非常适合日常办公自动化。

📎 延伸阅读：如何使用 WPS 实现文档在线编辑？

WPS 转 PDF 的高级技巧

除了常规导出，其实 WPS 还藏着不少“小秘密”。掌握这些细节，能让你的 PDF 更高效、更专业。

🎯 技巧 1：自定义页面范围

有时我们只想导出文档中的一部分，比如第3–10页。
在导出界面中，点击“页面范围”，选择“自定义页码”即可。
例如输入：

3-10, 12, 15

即可导出对应页码。

🎯 技巧 2：添加水印或公司标识

导出前，在“高级选项”中勾选 添加水印。
你可以设置：

• 文字水印（公司名、项目名）；
• 图片水印（LOGO）。

不仅防止盗用，还能让文档更具品牌识别度。

🎯 技巧 3：加密 PDF 文件

对于保密文件，可以启用“加密 PDF”选项。
WPS 支持设置打开密码与权限密码：

• 打开密码：必须输入才能查看；
• 权限密码：限制复制、打印、编辑等操作。

这在企业、法律、教育行业尤其重要。

📚 想了解账号安全管理，可参考：WPS 怎么切换账号？图文详解与安全登录指南。

WPS 转换 PDF 常见问题

下面是一些新手常遇到的坑，帮你避雷👇

❌ 问题 1：转换后字体错乱

解决方案：
导出时勾选“嵌入字体”，避免换电脑后字体丢失。

❌ 问题 2：图片模糊

解决方案：
在导出选项中，选择“高质量图片”或关闭“压缩图片”选项。

❌ 问题 3：文件太大

解决方案：

• 勾选“压缩图片”；
• 删除多余页眉页脚；
• 或使用在线压缩工具（如 SmallPDF）。

❌ 问题 4：WPS 免费版无法导出？

目前，WPS 免费版已支持基础的 Word 转 PDF 功能。
若提示需会员，可尝试用“打印为 PDF”方式代替。

Word 转 PDF 的三种使用场景

为了让你更直观地理解，我们举几个实战案例👇

1️⃣ 学生党提交论文：
老师常要求 PDF 格式提交，以防格式错乱。

2️⃣ 职场汇报文件：
将 Word 报告导出为 PDF，既显专业又能防修改。

3️⃣ 合同与报价单：
导出前加密+水印，兼顾安全与规范性。

PDF 导出后的优化建议

别以为导出 PDF 就结束了，后续还可以进一步优化：

• 🔍 使用 WPS PDF 工具编辑页码与签名；
• ✂️ 通过“拆分 PDF”功能分离重要章节；
• 💾 备份文件到云端，防止丢失。

这些细节，能让你的文件管理体系更完善，也体现出职业素养。

总结

WPS 将 Word 转换为 PDF 的核心方法有三种：
1️⃣ 另存为 PDF；
2️⃣ 打印为 PDF；
3️⃣ 批量转换工具。

此外，别忘了利用高级选项实现：

• 自定义页面导出；
• 加密与水印保护；
• 高质量图片输出。

掌握这些技巧，你不仅能提升办公效率，还能让每一份文档都专业、规范、有档次。