WPS表格按颜色筛选，先选中带表头的数据区域，开启筛选，再点目标列的筛选箭头，进入“颜色筛选”，选择单元格底色或字体颜色。筛选后只显示符合条件的行，其余行暂时隐藏，不会被删除。颜色在哪一列，就从那一列的箭头开始操作。

下面以Windows电脑版WPS表格中的普通工作表为例。手机、网页协作表格以及不同版本的菜单布局可能不同；如果界面没有对应选项，先确认使用的是电脑版电子表格，而不是文档中的表格或PDF预览。

先拿一张小表练习，不要直接改整份名单

假设你要从任务表里找出用黄色标记的待处理项目。先新建一个空白表，照下面内容填入A1到C4，第一行作为表头；只把C2和C4填成黄色，C3不填色。这样筛选前就知道正确结果应该是哪两行，操作完可以马上核对。

这里的“此格填黄”是练习说明，正式表里不用输入括号文字。选中单元格后，在“开始”选项卡用填充颜色设置背景即可。对原有重要工作簿操作前，可先另存一份副本，避免练习时误改真实状态或格式。

按黄色底色筛出两条任务

1. 选中A1:C4。把表头和全部记录一起选入，不要只选两格黄色单元格，也不要把表格上方合并的大标题算作字段表头。
2. 开启筛选。在“开始”选项卡点击“筛选”；某些界面也可从“数据”中的筛选入口操作。看到“编号、任务、状态”各自右侧出现下拉箭头，说明筛选已开启。
3. 点击“状态”这一列的箭头。因为黄色填在C列，应该从C列筛选。如果点击A列，它只能按A列自己的颜色判断。
4. 选择“颜色筛选”。在单元格颜色或填充颜色区域选择黄色，按界面提示确认；不要误选字体颜色区域的黄色。
5. 核对结果。应只看到编号001和003对应的完整记录，002暂时隐藏。检查任务和状态是否仍在同一行，不要仅看剩下了几个黄色格子。

WPS学堂的颜色筛选说明给出了“选择区域、开启筛选、选择颜色”的基本路径。按钮文字可能调整，但“从有颜色的列筛选”这个判断不能省略，否则很容易以为功能失效。

红字和红色底色，是两种不同的条件

单元格底色是文字背后的背景，字体颜色是字本身的颜色。白底红字不属于红色底色；黄色底黑字也不能通过“黄色字体”筛出来。打开颜色筛选菜单后，先看分组名称，再选色块。

如果要找状态列中的红字记录，先清除这列原有的底色条件，再进入颜色筛选的字体颜色分组选择红色。可以对照WPS官方博客的底色与字体颜色示例理解两类筛选。一个单元格同时具备底色和文字颜色时，更要明确这次到底以哪个属性为准。

如何恢复全部行，而不把颜色清掉？

点击当前列的筛选箭头，找到清除该列筛选条件的选项。清除条件后，刚才隐藏的002应重新出现，而C2、C4的黄色仍然保留。这里清除的是筛选限制，不是清除格式；不要点“无填充颜色”来恢复行，那会改变原来的颜色标记。

如果仍有部分记录不显示，再检查其他列是否也设置了筛选条件。多列筛选通常共同限制结果：例如“部门=财务”与“状态底色=黄色”同时存在时，只会留下两项都符合的行。只清除颜色条件，不等于取消部门条件。

结果不对，按现象查原因

明明有黄色，菜单里却没有黄色

先确认打开的是正确列，再检查黄色单元格是否包含在筛选区域内。原表中间有空行、后来追加了新记录，或最初只选了上半张表，都可能让目标记录不在范围中。先清除筛选，重新选中完整区域，再开启并测试，不要删掉空行来盲目修复。

看着同一种颜色，却没有全部留下

两个浅黄色可能是不同色值，肉眼看起来接近，却不是同一颜色。先在副本里把需要同类处理的格子设为同一个色块，再比较结果。如果颜色有业务含义，修改之前先向表格负责人确认，不能为了让筛选整齐就覆盖掉重要标记。

按颜色筛选后一个任务都没了

优先检查其他列的条件，再确认选的是底色还是字体颜色。不要把空结果理解为数据已删除。清除筛选后能找回原记录，就说明问题在筛选条件或范围，不需要做文件恢复。

用了条件格式，显示颜色却不好筛

先拿一格普通手动填色测试当前版本的颜色筛选，再单独检查条件格式规则。图标集、数据条与普通填充并不是相同的显示方式；不同格式和客户端支持也有差别。对长期使用的表，增加“待处理、已完成”等文字状态列，再按文字条件筛选，通常比只靠视觉颜色更易检查。

筛出来之后，还要防止两种误操作

第一，颜色筛选不是颜色排序。筛选用于只看某类记录，排序用于改变记录顺序；如果只是要把黄色行找出来，不必再按颜色排序。第二，不要筛完就删除整行。先核对编号、记录数量和业务含义，确认要做的是导出、检查还是处理任务。

需要把筛选结果发给同事时，可继续参考WPS只复制可见单元格的方法，粘贴后再次核对记录数量。筛选只改变当前显示，不等于导出文件自动排除了所有隐藏内容。

常见问题

能同时筛黄色和红色吗？

看当前界面是否提供多选，不要默认所有版本都有。只有单色选择时，可分次检查；长期需要多条件，建议在状态列写清类别，再用文字筛选组合。

白色填充和无填充是一回事吗？

外观看起来相近，但格式可能不同。以菜单实际列出的颜色或无填充条件为准，不要仅凭白底外观认定它们属于同一组。

筛选以后，编号不连续正常吗？

正常。筛选是在隐藏不符合条件的记录，并非重新给编号排序。核查是否遗漏时，应先恢复全部行查看，而不是马上重写编号。

一张表到处都是颜色，怎么维护更清楚？

约定每种颜色的含义，并配合文字状态，避免仅靠颜色传递关键信息。其他表格操作可从本站WPS首页查找；先把筛选范围、目标列和颜色类型确定好，再扩大到正式数据。