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WPS 如何拆分表格?图文思路 + 多场景拆分方法

2026-01-16
📅 最后更新:2026年1月16日
✅ 审核:Wps编辑团队

为什么越来越多人在找“WPS 如何拆分表格”?

版本说明:本文基于Wps最新版本编写。

无论你在用的是 Windows、Mac、Android 还是 iOS 版本的 WPS,只要你经常处理表格,就一定会遇到以下情况:

因此,“拆分表格”是 WPS 中非常实用的功能,但不同场景拆分方式完全不同,需要分别讲解。

若你还想学习更多 WPS 清理技巧,也可参考:
? WPS 如何一键删除所有批注?2026 最新高效清理批注完整指南

搞清楚:WPS 中的“三种拆分方式”完全不同

在 WPS 中,“拆分表格”可以指三类动作:

1. 拆分整个表格(拆成两张或多张表)

常见于 WPS 文字(Word),也适用于 WPS 表格。

2. 拆分单元格

用于恢复合并单元格或将一个单元格分成多个独立单元格。

3. 按多列、多条件拆分成多张新表(高级拆分)

多用于 Excel(WPS 表格)数据处理,例如按部门拆表、按日期拆表等。

不同情况对应不同操作方式,下面逐一拆解。

WPS 如何拆分表格

WPS 文字(Word)中如何拆分表格?(最常用)

当你在 WPS 文字里插入的表格太长或一体化过强,就需要将其拆开。

方法一:在指定行拆分为两张独立表格

适用于:

步骤:

  1. 选中你想拆分的那一行(整行)
  2. 点击顶部菜单 “表格工具” → “拆分表格”
  3. WPS 自动把该行以上和以下内容拆成两张表

重点说明:

方法二:利用“回车键”快速拆分(更自然)

  1. 将光标放在你想拆开的行前
  2. 直接按 Enter 回车
  3. 表格会自动从光标处断开

适用于移动端和桌面端的快速操作。
WPS 如何拆分表格

WPS 表格(Excel)中如何拆分单元格?

拆分单元格常见于:

方法一:拆分为指定行列数量

  1. 选中要拆分的单元格
  2. 点击上方菜单:
    “开始” → “合并与拆分” → “拆分单元格”
  3. 输入你想拆成的:
    • 行数
    • 列数
  4. 点击确定,立即完成拆分

注意:拆分后原来的内容会停留在左上角单元格。
WPS 如何拆分表格

WPS 表格中如何拆成多张新表?(适合大量数据)

这是 WPS 中最专业、最常用的拆分方式,适合数据整理场景。例如:

下面介绍几种实操方式。

方法一:按筛选条件复制成多张表(适合不会公式的新手)

  1. 对某一列执行“筛选”
  2. 筛选出需要的内容
  3. 全选 → 复制
  4. 新建工作表 → 粘贴
  5. 重复筛选下一条项目

优点:人人可用
缺点:大数据量较慢

方法二:按“分类汇总”自动拆分(半自动)

  1. 选中整个表格
  2. 点击 “数据” → “分类汇总”
  3. 按部门/分类字段汇总
  4. WPS 自动折叠成多个分组
  5. 将每组复制到新表即可

方法三:使用“分列”功能按规则拆分列(适合需要拆成多个字段)

适用于:

步骤:

  1. 选中要拆分的单元格列
  2. 点击 数据 → 分列
  3. 选择分隔符,例如:
    • 逗号
    • 空格
    • 自定义字符
  4. 确认 → 拆成多列

WPS 表格中高级拆分:按条件自动创建多张新工作表(职场最常用)

适用于:

最常见场景:

有一个“部门”列,想把每个部门拆成一张独立表格。

可使用 WPS 表格的 筛选 + 批量复制 或插件方式。

WPS 移动端如何拆分表格?(手机党必看)

手机操作相对简化,但依然能完成常用拆分:

拆分单元格:

  1. 选中单元格
  2. 底部菜单 → “更多”
  3. 找到 拆分单元格
  4. 设置行与列数量

拆分整张表(WPS 文字移动端):

  1. 将光标移动到要拆的位置
  2. 点击工具栏中的 “拆分表格”

常见问题 FAQ

1)拆分表格后数据会丢失吗?

不会,除非拆分单元格时原内容太长,显示区域不足。

2)拆分后的表格能再合并回来吗?

可以,使用 合并表格 即可。

3)拆分表格为什么按钮变灰?

常见原因:

4)Excel 模式能拆成多张文件吗?

可以:将每个工作表另存为多个文件即可。

两个真实可靠的教程(权威教程,不会过期)

以下网站为专业的办公与 WPS 使用指南,内容准确可参考:

总结:WPS 拆分表格有多种方式,关键是看你的需求

根据你的使用场景,可以选择以下方式:

场景 最佳拆分方式
WPS 文字中分成两张表 选中行 → 拆分表格
恢复合并单元格 拆分单元格(行/列)
按部门拆成多张表 筛选 + 复制
按分隔符拆列 数据 → 分列
清理大表格 多维拆分、自动清理

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