WPS 如何在表格中批量插入图片？最全教程（2025 最新）

在进行产品管理、员工档案整理、商品图库整理等工作时，如何在 WPS 表格中批量插入图片往往是每位用户都会遇到的痛点。

如果你手上有几十张甚至上百张图片，逐张插入不仅耗时，还容易错位。实际上，WPS 表格提供了多种便捷方式，可以让你实现自动批量插图、按文件名自动匹配单元格、高效调整图片大小与布局。

本文将从基础到进阶，全面讲解 2025 年最新可用的方法，让你在 5 分钟内掌握所有技巧。

WPS 表格支持批量插入哪些图片格式？

WPS 支持以下常见图片格式：

• JPG / JPEG

• PNG

• BMP

• GIF（静态图）

• WebP（部分版本支持）

无论你处理的是产品图、身份证照片还是封面图，只要格式常见，都能顺利插入。

WPS 如何批量插入图片（最常用方法）

以下为实际办公场景中使用率最高、成功率最稳定的方法。

方法一：按单元格批量插入图片（适用于列表型表格）

适合：
✔ 产品图对应产品编号
✔ 员工照片对应员工姓名
✔ 商品图片对应 SKU

步骤 1：准备图片与表格

1. 将所有图片放入同一个文件夹

2. 图片命名与表格中某一列的内容一致
   如：

   • 表格“员工编号”为 001、002

   • 图片命名为 001.jpg、002.jpg

这样 WPS 才能自动匹配。

步骤 2：选择要插入图片的单元格区域

例如你想将图片插入 C 列，则框选 C 列需要插图的行。

步骤 3：点击“数据” → “批量导入图片”

部分版本入口为：
插入 → 图片 → 批量图片

弹出对话框后：

1. 选择图片文件夹

2. 选择匹配方式 → 按文件名自动对应单元格内容

3. 设置图片填充方式（浮动式图片 / 嵌入单元格）

4. 点击“确定”

WPS 会自动把对应的图片插入对应单元格内。

方法二：一次性插入多张图片（不按顺序匹配）

适合快速将几十张图片插入到表格空白区域。

步骤：

1. 插入 → 图片 → 来自文件

2. 按住 Ctrl 或 Shift 批量选择多张图片

3. 点击插入

4. WPS 会按横向或纵向顺序排列插入

5. 再手动拖动放到表格对应区域

适合简单任务，但如果要求精准匹配文本数据，建议用方法一。

方法三：使用 WPS VBA 脚本批量插入（高级用户）

VBA 方法适用于：

• 大批量图片（几百张以上）

• 需要自动尺寸控制

• 需要按行自动填充

示例脚本（可直接使用）：

操作：

1. Alt + F11 打开 VBA

2. 插入 → 模块

3. 复制脚本粘贴

4. 运行

即可自动完成批量插入。

方法四：WPS 手机版批量插入图片

适用于 Android / iOS。

步骤：

1. 打开表格

2. 长按单元格 → 插入图片

3. 选择“从相册”

4. 多选需要的图片

5. 自动依序插入

目前手机版不支持按文件名自动匹配，但日常操作足够使用。

批量插入图片后如何自动调整大小？

WPS 插入后默认不会自动适应单元格，需要手动或自动调整。

方法一：选中全部图片 → 调整图片大小

步骤：

1. 按住 Ctrl 逐个点选（或框选）全部图片

2. 右键 → “大小和属性”

3. 设置统一高度或宽度

4. 应用到所有图片

方法二：调整单元格行高列宽，让图片自动适应

如果之前选择了“适应单元格”，那么只要：

• 调整列宽

• 调整行高

图片会一起改变大小。

方法三：使用图片工具栏自动缩放

WPS 的图片工具栏提供：

• 按比例缩放

• 自动适应布局

• 重设大小

批量处理会更高效。

批量插入图片常见问题与解决方法

结合大量用户反馈，总结以下易遇到的问题。

问题 1：图片插入失败？

可能原因：

• 图片路径包含中文或特殊符号

• 图片格式损坏

• 图片过大

• 文件夹权限不足

解决方法：

✔ 将图片移动到 D:\pic\ 这样简单路径
✔ 使用 JPG 格式
✔ 图片控制在 5MB 内
✔ 用电脑管理员权限运行 WPS

如果你遇到“图片插入失败”，可参考
👉 WPS 中插入图片失败怎么办？（完整排查指南）

问题 2：图片比例失调、拉伸变形

原因：插入时选择了“填充单元格”而非“保持长宽比”。

解决：

• 右键图片 → "大小和属性" → 勾选“锁定纵横比”。

问题 3：图片插入后遮挡内容？

方法：

• 右键图片 → “置于单元格内”

• 或右键 → “移动并调整大小”

问题 4：图片太多导致表格卡顿

建议：

• 转换图片格式为 JPG

• 图片压缩到 200–300 KB

• 拆分工作表

批量插入图片的实用技巧（提高效率）

这些技巧非常适合长期处理图片的用户。

1. 用统一命名规则提高自动匹配成功率

如员工照片：

或商品图：

这样可以让 WPS 自动将图片放入正确行，效率提升数十倍。

2. 批量给图片加水印（保护素材）

如果批量插入的图片需要防止盗用，可以参考：
👉 WPS 如何给图片加水印？文字/图片水印一键添加

此技巧适合商品图、电商拍摄图等场景。

3. 批量设置单元格大小以适配图片

步骤：

1. 全选表格

2. 右键行号 → “行高”

3. 右键列字母 → “列宽”

设定统一尺寸后，再批量插图显示更整齐。

如果你希望进一步学习 WPS 图片处理技巧，可以参考两条质量较高的官方资源：

• WPS 官网的教程中有完整的图片工具使用说明，非常适合深入学习
  👉 WPS Office 图片操作官方指南

• 若你需要了解对象与图片兼容性问题，可查看官方帮助文档
  👉 WPS Office 技术支持中心

这些内容可以帮助你系统掌握 WPS 图像处理能力。

总结：在 WPS 表格中批量插入图片其实很简单

只要掌握本文几种方法，你就能熟练处理各种表格图片需求：

✔ 实用：按文件名自动匹配单元格

✔ 快速：多选图片一次性插入

✔ 专业：VBA 自动批量插入

✔ 移动端：手机也能快速操作

图片大量插入后，你还可以：

• 让图片自动适应单元格

• 保持比例不变形

• 批量调整大小

• 解决插入失败、图像错位等问题