WPS表格怎么横竖转换？

一、引言：为什么要使用 WPS表格横竖转换 功能？

在日常办公中，我们经常需要将表格的行列结构进行互换，例如将横排数据转成竖列格式，以便更直观的展示或分析。这类操作在统计报表、成绩列表、数据对比等场景极为常见。WPS 表格提供了简单、高效的 横竖转换 功能，帮助用户轻松完成这类操作。

二、功能简介：何谓“WPS表格横竖转换”？

“WPS表格横竖转换”指通过“选择性粘贴 → 转置”，即将已复制的区域进行行列互换，或使用 TRANSPOSE 函数进行动态转置：

• 粘贴转置法：复制数据 → 右键“选择性粘贴 → 转置” → 即时完成行列互换。
• TRANSPOSE 函数：输入公式 =TRANSPOSE(…) 并使用 Ctrl+Shift+Enter 提交数组公式，实现动态更新。此方法更适合需要频繁更新的数据表格。

这些方法均得到 WPS 官方文档和教程的明确支持 (wps.cn, WPS表格怎么自动求和？)。

三、详细操作步骤

方法一：使用“选择性粘贴→转置”

1. 打开目标 WPS 表格文件。
2. 使用 Ctrl + A 全选要转换的数据区域，Ctrl + C 复制。
   (plus.wps.cn, wps.cn)
3. 在空白区域右键 → 选择“选择性粘贴” → 勾选“转置” → 点击“确定”。
   (wps.cn)
4. 转换成功后可删除原始区域。适合一次性转换场景，操作直观简单。

方法二：使用 TRANSPOSE 函数

1. 在目标单元格区域中输入 =TRANSPOSE(A1:D3)（以实际区域为准）。
2. 不要直接回车，而是按 Ctrl + Shift + Enter 提交公式。
   (wps.cn, plus.wps.cn)
3. 转换后的表格会随着源数据变化自动更新，适合动态报表或数据变化频繁场景。

四、对比分析：粘贴转换 vs TRANSPOSE 函数

综合官方 WPS 学堂与 WPS+ 博客资料：粘贴转置法简单直观，适合多数场景；TRANSPOSE 函数功能更强但学习成本略高。

五、实用技巧与注意事项

1. 确保粘贴区域为空，避免覆盖原数据造成丢失。
2. 若使用函数转置，请注意选区大小匹配（源行数=目标列数）。
3. 若粘贴后格式发生变化，可使用格式刷还原格式。
4. 搭配快捷键 Ctrl+Shift+Z 或使用“粘贴选择”可更高效完成操作。
   (百度经验)