WPS表格怎么做图表？零基础 3 分钟学会数据可视化 (2026版)

在数据汇报中，一堆密密麻麻的数字往往让人昏昏欲睡，而一张清晰、美观的动态图表却能瞬间抓住老板或客户的眼球。

作为全球 5 亿用户的选择，WPS Office 在 2026 年对图表功能进行了大幅升级。无论你是要展示销售趋势，还是对比各部门业绩，“WPS表格怎么做图表” 都是一项职场必备技能。

本文将作为 WPS电脑版 的官方教程，手把手教你从零开始制作专业级的商业图表。拒绝枯燥，我们直接上干货。

一、 准备工作：清洗数据是成功的一半

很多新手做不出图表，或者生成的图表是空的，90% 的原因在于数据源不干净。

在插入图表之前，请务必检查你的数据表：

1. 确保没有合并单元格（这是图表的大忌）。

2. 确保标题行清晰（如：月份、销售额、增长率）。

3. 清除多余的空行。如果你的数据中夹杂着大量空行，图表会出现断层。

👉 专家提示：数据量太大，手动删除空行太累？请查看我们的独家技巧：WPS 如何一键删除空行？2026 文字/表格批量排版去空行全攻略。

二、 实操教程：WPS 表格制作图表的 3 个标准步骤

准备好数据后，只需 3 步即可完成核心的 数据可视化（点击了解维基百科定义）。

步骤 1：选中数据区域

用鼠标框选你需要展示的数据。注意：一定要把“表头”（如一月、二月、销售额）也选进去，否则图表没有坐标轴名称。

步骤 2：插入图表

点击 WPS 顶部菜单栏的 “插入” (Insert) 选项卡，然后点击 “图表” (Chart) 图标。

• 快捷键技巧：选中数据后，直接按 Alt + F1，可以一键插入默认柱状图。

步骤 3：选择图表类型

在弹出的窗口中，你会看到“全部图表”的分类。点击你想要的类型（如柱形图），然后点击“确定”。

此时，一张基础图表就出现在你的表格中了。

三、 进阶指南：如何选择最适合的图表类型？

做图表不是为了炫技，而是为了传达信息。选错图表类型会让数据产生歧义。根据我的 8 年编辑经验，以下是黄金选择法则：

四、 大师技巧：制作“双坐标轴”组合图

这是职场中最常见也最容易卡住的痛点：我想在一张图里同时显示“销售额（柱状）”和“增长率（折线）”，该怎么做？

因为销售额是几百万的数字，而增长率是百分比（0.x），如果共用一个坐标轴，折线会趴在底部看不见。这时候你需要 “组合图”。

操作步骤：

1. 选中包含销售额和增长率的数据。

2. 插入图表，选择 “组合图” (Combo Chart)。

3. 在设置面板中：

   • 将“销售额”系列设置为 “柱形图”。

   • 将“增长率”系列设置为 “折线图”。

   • 关键一步：勾选“增长率”后面的 “次坐标轴” (Secondary Axis) 复选框。

4. 点击确定。你会发现图表左边是金额，右边是百分比，完美融合！

五、 2026 美化趋势：告别默认配色的 3 个法则

WPS 默认的蓝色/橙色配色虽然经典，但在 2026 年的高端汇报中略显单调。想要图表看起来像咨询公司出品，请遵循以下美化法则：

1. 做减法 (Less is More)

   删除图表中不必要的元素。选中并删除背景网格线、多余的图例边框。让数据本身成为主角。

2. 调整配色方案

   点击图表，在右侧的“图表工具”中，选择“更改颜色”。如果你不知道什么颜色搭配最高级，建议参考 Adobe Color 配色网站，从中选取专业的单色系渐变方案（如深绿到浅绿），比五颜六色更显专业。

3. 优化标题与字体

   不要使用默认的“图表标题”。双击修改为一个带有观点的标题，例如将“销售表”改为 “2025 Q4 销售额同比增长 20%”。字体建议使用“微软雅黑”或无衬线字体。

六、 常见问题解答 (FAQ)

Q1: 为什么我的图表修改数据后不自动更新？

A: 请检查你的计算选项。点击“公式”->“计算选项”，确保选中的是“自动”。如果数据源范围变了，你需要点击图表，选择“选择数据”来重新框选范围。

Q2: 图表可以导出为图片放到 PPT 里吗？

A: 当然可以。右键点击图表，选择 “另存为图片”。或者直接 Ctrl+C 复制图表，在 PPT 中 Ctrl+V 粘贴（建议选择“保留源格式”以保持美观）。

Q3: WPS 表格能做动态图表吗？

A: 可以。通过配合“切片器” (Slicer) 和“数据透视表” (Pivot Table)，你可以制作出点击按钮就自动切换数据的交互式仪表盘。

结语

制作图表不仅是技术的体现，更是逻辑思维的展示。从清洗数据到选择图表，再到最后的美化润色，掌握这套流程，你也能用 WPS 讲出动听的数据故事。