WPS如何生成目录？完整教程与实用技巧

在日常办公、论文写作、工作报告以及项目文档中，“目录”是结构清晰、专业呈现的关键要素之一。很多新手不知道WPS如何生成目录，手动一个个调整格式既费时又容易出错。其实，WPS内置了非常强大的目录功能，只要掌握几个核心步骤，就能一键生成整齐规范的目录。

本文将为你全面解析 WPS 生成目录的方法，包括自动目录、手动目录、目录更新、目录样式优化、常见问题排查等。无论你是上班族、学生还是自媒体写作者，都能通过本文迅速掌握目录制作技巧。

为什么推荐使用自动目录？

手动制作目录虽然可控，但其缺点非常明显：

• 编辑时间长
• 后期修改章节时需要一行行更新
• 容易出现页码错误、对齐不整齐等问题

相比之下，使用WPS的自动目录功能可以带来以下优势：

• 一键生成目录，节省大量排版时间
• 自动读取标题样式（如标题1、标题2等）
• 文档新增章节后自动更新目录
• 排版统一、专业感强

总结：只要你写的是规范文档——自动目录永远更科学、高效、专业。

WPS如何生成自动目录？（最常用方法）

✅ 步骤一：设置标题样式

生成目录前，必须先为章节标题设置样式层级。
例如：

• 标题1：第一章、正文大标题
• 标题2：小节标题
• 标题3：更细级标题

操作方法：

1. 选中章节标题文字
2. 在顶部菜单点击**“开始”**
3. 在“样式”区域选择标题1/标题2/标题3

小技巧：可以按 Ctrl+Shift+1/2/3 快捷设置标题样式。

正确设置标题样式是自动目录成功的关键。

✅ 步骤二：插入目录

1. 将光标移动到文档开头或你希望生成目录的位置
2. 选择引用 → 目录
3. 点击一个目录样式，例如“自动目录1”

此时，系统会自动扫描标题层级，生成完整目录结构，带页码与对齐线。

✅ 步骤三：更新目录（非常重要）

当你修改内容、页码或新增章节后，需要更新目录：

• 点击目录区域
• 选择**“更新目录”**
• 推荐选择 更新整个目录

这样可以确保目录信息永远正确。

手动目录 vs 自动目录：什么时候选择？

如果你正在进行较复杂的表格文档排版，也可以参考文章*《WPS表格怎么横竖转换？》*（👉 WPS表格怎么横竖转换？），里面讲到的格式布局理念也适用于目录排版。

WPS目录样式设置技巧（让文档更专业）

✨ 1. 更换目录模板

在“引用 → 目录”中选择不同样式，如：

• 带点线目录
• 纯文本目录
• 多级目录样式

✨ 2. 修改目录字体与缩进

• 右键目录 → “修改目录”
• 在样式中选择目录1/目录2/目录3
• 调整字体、行距、缩进、对齐方式

✨ 3. 调整目录级数

路径：

引用 → 目录 → 自定义目录

选择想显示的层级，如1-3级。

目录无法生成或不正确怎么办？

❌ 没生成目录？

可能的原因：

• 未使用标题样式
• 使用了手动加粗放大标题

解决：选中标题 → 设置“标题1/标题2/标题3”

❌ 目录页码错乱？

原因：

• 文档分页符问题
• 页码格式不同

解决：

• 使用插入分页符
• 在页面布局里统一页码格式

❌ 目录不更新？

一定要手动点击更新目录
或者按 F9 快捷键

更多文档管理技巧建议

如果你在使用WPS过程中遇到云同步相关设置，例如关闭自动同步文档，可参考教程👉
WPS怎么关闭文档云同步？实用指南

这些文档操作与目录管理本质上都属于文档结构化与信息管理能力，掌握之后你的办公效率会提升数倍。

推荐阅读与官方资源

为了让你深入掌握文档排版，以下是相关高质量参考：

• WPS官方目录教程
• Microsoft Word目录生成教程（原理一致，可对照学习）

总结

核心记忆法：

先标标题 → 再插目录 → 时常更新 → 样式自定义

只要掌握这些步骤，你就能轻松在WPS里生成专业目录，并处理各种文档排版任务。