为什么越来越多人需要把 PPT 转成 Word？

说句实在的，职场节奏越来越快，能省一步算一步。把 PPT 转成 Word 的需求主要来自三类人：

• 学生党：老师要“提交 Word 版讲义”，PPT 不给交。

• 职场人：领导说 PPT 太花哨，要“发个 Word 文档我看看”。

• 培训讲师：为了方便学员阅读，把 PPT 内容转成 Word 讲义更清晰。

而在所有工具里，WPS 转换成功率高、步骤简单、格式兼容稳定，甚至比同类软件更友好一些。

为了让转换过程更顺畅，我们会穿插一些 WPS 的高效技巧，比如在处理表格时可以参考这篇关于 WPS 表格实用技巧 的指南（WPS 表格有哪些实用技巧？），这些功能对整理转出的 Word 内容也非常有帮助。

WPS 中把 PPT 转成 Word 的 3 种主流方法（从最简单到最灵活）

方法一：PPT 自带的“导出为 Word 文档”功能（最省心）

这是最推荐、成功率最高的方法。

操作步骤

1. 打开你的 PPT 文件

2. 点击上方菜单 【文件】

3. 选择 【导出】

4. 选择 【导出为 Word 文档】

5. 选择导出格式，一般有：

   • 带缩略图

   • 仅文本

   • 文本 + 缩略图

6. 点击 开始导出

适合人群

• 想要最省事的人

• PPT 内容结构标准、没有太多特效的人

• 需要快速制作讲义的人

优点

• 一键转换，自动排版

• 图片 + 文本结构完整保留

缺点

• 动画、复杂排版会被简化

• 某些主题格式可能失效
  

方法二：用“大纲视图”复制到 Word（结构最清晰）

如果你重视文本结构、标题层级，那么 PPT 的“大纲视图”绝对是最佳选择。

操作步骤

1. 在 PPT 左侧点击 【大纲视图】
   （如果没看到，可在菜单：视图 → 大纲视图）

2. 选中全部内容

3. Ctrl+C

4. 打开 Word → 粘贴（最好用“仅保留文本”）

优势

• 标题结构清晰到位

• Word 自带标题格式自动生效

• 适合做讲义、项目文档、备忘录

劣势

• 不会导出图片，需要你手动补充
  

方法三：手动复制内容（适合 PPT 内容较复杂时）

有些 PPT 元素太花哨：动画、SmartArt、表格嵌套……
自动转 Word 很可能乱套。

步骤

1. 逐页复制正文内容

2. 表格与图片单独复制

3. Word 中按模块排版

4. 使用样式（标题 1、标题 2）保持层级清晰

这也是结合 WPS 的另一个技巧：当你需要把 Word 内容最终转成图片时，也可以用类似文章中提过的操作（WPS 如何将文件导出为图片？），对于制作讲义非常友好。

PPT 转 Word 后的排版技巧（这部分极其关键）

转出来的文档通常需要整理。以下技巧能让你的 Word 文档更专业、更美观。

1. 使用样式（标题1、标题2）重建结构

WPS Word 与微软 Word 一样，样式功能非常重要。

• 标题1 = PPT 的一级标题

• 标题2 = 每页标题

• 正文 = 内容文本

优势：

• 自动生成目录

• 文档结构清晰

• 更利于谷歌 SEO（如果作为网页内容发布）

2. 优化图片位置

WPS 转出后，图片常常会乱跑。

建议：

• 把图片设置为“嵌入型”

• 或者使用“环绕型-紧密型”让布局更灵活

3. 调整间距

PPT 文本一般行距较大，转换后 Word 会显得空。

适合的行距：1.35 或 1.5
读起来舒服又不显拥挤。

4. 善用“分节符”

如果你的 PPT 主题多，Word 中建议分节排版：

• 封面

• 目录

• 主体内容

• 附录

这样打印、导出 PDF 更稳定。

常见问题与解决方案

1. 导出的 Word 全是乱码？

多半是源 PPT 的字体不支持。

解决：

• 将 PPT 字体替换成常规字体（如微软雅黑）

• 再重新导出

2. Word 文档图文顺序乱套？

这是因为 PPT 的布局复杂。

解决：

• 改用“大纲视图”复制文本

• 图片手动插入

• 或用“文本 + 缩略图”导出格式

3. PPT 太花哨，Word 无法还原？

这是正常现象，Word 不是用来呈现动画的。

建议：

• 把关键动画拆成“多层截图”插入 Word

• 动画示意图用箭头代替

提高工作效率的小技巧（精华部分）

1. 若 PPT 转 Word 用于讲义，可直接开启“讲义模式”

让版式更适合阅读。

2. 文件太大？压缩图片

可参考图片导出技巧文章（上文内链）进一步减少体积。

3. 若 PPT 打不开，可先用 WPS 修复功能

极大提升成功率。

更多学习资源

下面是两个与你主题高度相关、真实有效的优质资源：

• 微软官方：如何将 PowerPoint 内容发送到 Word

• Adobe：如何将幻灯片转换为文档（PDF/Word）

它们能帮助你理解更底层的格式转换逻辑，提高兼容性成功率。

WPS 转 PPT→Word，哪种方式最推荐？

如果你只想要一句体验总结：

90% 情况下，直接用 WPS 的【导出为 Word】功能最省心；结构需求明确时用“大纲视图”；排版非常复杂时手动复制最稳。

掌握这三种，你的 PPT→Word 转换能力就已经超过大多数人了。