WPS Office 如何用 AI 助手提升效率？全面指南（2025 最新）

为什么 WPS AI 助手值得你深入使用？

从 2024 年开始，WPS Office 将 AI 深度嵌入文档、表格、PPT 与 PDF，2025 年版本的 WPS AI 助手不仅支持写作、排版、润色，还能处理大量重复性工作，例如自动生成目录、从表格中提取条件数据、根据文字创建 PPT、批量总结文件等。

比起传统功能，WPS AI 的优势主要体现在：

• 节省 30%–70% 的文档处理时间
• 解决重复性办公操作，如数据整理、自动格式化
• 理解自然语言，任务无需学习复杂指令
• 多终端同步（电脑、手机、网页端均可使用）

日常办公中，只要你会说一句——
“帮我做 ×××”，
AI 就能自动完成过去需要十几分钟甚至数小时的工作。

WPS AI 助手的核心功能解析（附真实应用方法）

1. 智能写作与内容扩展

WPS AI 能直接根据你的需求生成文章提纲、总结、邮件、报告模板，特别适合文案、运营、行政人员。

常见可直接完成的任务：

• 撰写公告、通知、邮件
• 扩展短段落为完整文章
• 把语音记录整理成正式文稿
• 总结文档内容生成要点

例如，在撰写教程类内容时，你可以参考站内现有文章，比如
使用 WPS 批量插入图片的教程（参考：WPS 表格如何批量插入图片？），然后让 WPS AI 根据结构自动重写或扩写，使内容保持一致风格。

可用指令示例：
“帮我把这段内容扩展成 500 字并保持正式语气。”
“把这份会议记录整理成结构化报告。”

2. 流程自动化：自动排版与格式优化

办公中最耗时的不是写内容，而是排版。WPS AI 能帮你自动校对、统一样式、重新整理标题层级。

可处理的任务包括：

• 自动创建标题样式
• 插入目录
• 修正文档行距、段落格式
• 检查错别字与逻辑问题
• 将杂乱文稿整理成专业排版

如果你在文档中遇到图片插入失败的问题，可参考站内相关处理方法，例如
WPS 插入图片失败怎么办？解决方案指南，配合 AI 助手进行后续格式统一，可进一步提升效率。

3. 数据处理与分析能力（WPS 表格 + AI）

WPS AI 在表格中的优势非常明显，尤其适用于：

• 自动生成函数
• 分析数据趋势
• 自动从表格中创建图表
• 汇总多行数据
• 生成数据透视表
• 解释复杂公式含义

示例任务：
“根据这组销售数据生成一份简短分析。”
“帮我创建同比增长折线图。”
“把这个函数简化并解释其作用。”

比起手动写公式，AI 能用普通语言理解你的需求，非常适合 Excel 初学者使用。

4. AI 一键生成 PPT（演示文稿）

这是 WPS AI 最具颠覆性的功能之一。

你只需给一段文字内容或文档链接，AI 就能自动生成：

• 结构清晰的 PPT
• 自动配色
• 搭配封面、目录与图示
• 支持二次编辑与修改

例如：

“根据这篇文章生成一个 15 页的汇报演示，并给出每页要点。”

如果有图片插入失败的问题，前面提到的教程已经能帮你排查原因；解决后 AI 还能帮你自动批量替换图片，大大提升效率。

5. 文档与 PDF 的内容提取、总结与转换

对于律师、教师、自媒体作者等经常处理大量 PDF 或报告的人来说，WPS AI 能将繁重的阅读任务减半。

AI 可完成的任务包括：

• 总结长文档
• 提取关键数据
• 将 PDF 转成可编辑文档
• 识别扫描件并转换格式
• 帮你生成报告大纲

示例：
“将这份 30 页 PDF 归纳为 10 条决策重点。”
“帮助我从 PDF 中提取所有日期和金额。”

如何在电脑端、移动端使用 WPS AI？

无论 Windows、Mac、Android 还是 iOS，WPS AI 的入口都非常一致，主要包括：

1. 电脑端（Windows/Mac）使用方法

1. 打开任意文档/表格/PPT
2. 点击右侧边栏的 AI 助手图标
3. 直接输入自然语言指令

你也可以使用右键菜单 → AI 助手快速处理选中的内容。

2. 手机端使用方法（安卓/iOS）

在手机上 AI 更适合处理：

• 临时文案
• 喊声指令（语音输入）
• 快速润色内容

入口：
打开文件 → 底部工具栏 → AI 助手

3. 网页端（WPS Web）

如果你不想安装应用，只要打开网页端即可使用全部 AI 功能，适合集体协作与多人编辑场景。

WPS AI 使用技巧：如何让它更智能？

AI 助手的效果取决于你如何提问。下面给出一些实用的提问技巧：

1. 给出明确角色定位

“你是一名资深运营，帮我写一个促销文案。”

比“帮我写文案”更精准。

2. 提供示例

“按下面这段内容的风格写新的一段。”

AI 会模仿你的格式与语气。

3. 明确输出长度、格式、场景

“生成 3 条短视频脚本，每条 100 字以内。”

4. 用『逐步优化』提升质量

可以不断让 AI：

• 改语气
• 强化逻辑
• 扩充内容
• 统一排版

适合写长内容如年度总结、方案文档等。

常见问题与解决方案：AI 不能用、卡顿、结果不理想？

1. AI 助手无法唤出？

请检查：

• WPS 是否更新到最新版本
• 是否登录账号
• 是否在网络环境允许的情况下使用（公司内网可能限制）

2. AI 输出不符合预期？

可尝试：

• 更明确的指示
• 提供示例文本
• 让 AI 先生成提纲再写全文
• 分段处理任务

3. AI 在表格中执行计算错误？

大多数情况下是因为：

• 表格格式不标准
• 单元格数据未转成数值格式
• 合并单元格导致公式失效

可以先让 AI 帮你“整理格式”，再执行计算。

延伸阅读：两个值得收藏的优质资源

如果你经常使用办公软件，推荐你参考下面两个真实可访问的权威文章，帮助进一步提升能力：

• Microsoft 官方 Office AI（Copilot）功能概览：可对比 WPS AI 的具体差异，有助于判断适合企业团队的方案。
• WPS AI 官网介绍：了解WPS AI官方功能介绍与实际操作并且有免费体验卡可领取。

WPS AI 助手将成为未来办公的基础能力

WPS AI 助手已经不仅仅是一个辅助工具，而是未来办公场景中的核心生产力。无论你是职场新人还是资深管理者，只要学会合理使用 WPS AI，都能：

• 大幅提高写作效率
• 迅速完成排版、格式整理
• 快速分析表格数据
• 自动生成专业 PPT
• 提高文档协作效率

如果你还没有系统使用过 AI 助手，不妨从最基础的写作、排版开始尝试，相信在未来的工作中你会越来越依赖它。