WPS如何设置备份文件的路径？完整教程与实用技巧

为什么要设置 WPS 备份文件路径？

在日常办公中，我们经常因为系统崩溃、误删除或断电而丢失重要文档。或者遇到默认路径爆满，导致电脑卡顿，WPS 的备份文件路径设置功能，正是为了解决这些突发问题。

通过合理配置路径，WPS 会在后台自动保存文档副本，即便主文件损坏，也能轻松恢复数据。这对经常编辑长文档、财务表格或 PPT 报告的用户来说，堪称救命稻草。

另外，如果你使用 WPS 远程办公功能，还可以让备份文件在多设备间自动同步（延伸阅读 👉 如何使用WPS远程办公？），让你随时随地访问文件。

WPS 备份路径的默认位置

很多用户并不知道，WPS 默认的备份路径并不在“文档”文件夹中，而是保存在系统的临时目录。
例如在 Windows 系统中，路径通常为：

C:\Users\用户名\AppData\Roaming\Kingsoft\Office6\backup

这种默认设置虽然方便，但不利于长期保存和跨设备访问。因此，我们建议自定义备份路径，将其放在更安全、易管理的位置，比如云盘文件夹、企业服务器目录或外接硬盘中。

如何修改 WPS 备份文件路径？

接下来是最关键的部分——修改备份路径的详细步骤。整个过程不到一分钟。

步骤 1：打开设置界面

1. 启动 WPS Office（任意组件：文字、表格、演示均可）。
2. 点击左上角的 “文件” → “选项”。

步骤 2：进入“备份中心”

在左侧菜单栏中找到 “备份中心”，你会看到“自动备份”、“自动保存间隔时间”等设置选项。

步骤 3：修改路径

1. 点击“浏览”按钮。
2. 选择你希望保存备份文件的文件夹。
3. 确认后点击“确定”保存设置。
   

从此以后，WPS 会将自动备份的文件保存到你指定的位置。

📘 专业建议：
如果你的电脑中安装了 OneDrive 或百度网盘，可以将路径设置到它们的同步文件夹下，实现实时云端备份。

选择合适的备份路径位置

在实际使用中，备份文件路径的选择非常关键。以下是几个建议：

• 办公电脑用户：推荐保存到 D 盘或企业共享网盘。
• 多设备办公用户：可保存到云盘（如 OneDrive、Dropbox）。
• 注重安全的个人用户：建议使用加密磁盘或 NAS 存储。

👉 如果你还不清楚如何修改 WPS 的默认下载位置，可以参考这篇详细教程：WPS如何更改下载文件的默认保存位置？
这里有Youtube的WPS备份的视频教程。

如何验证备份是否成功？

设置好路径后，记得验证是否生效：

1. 打开一个 Word 或 Excel 文件并编辑几行文字。
2. 等待 2 分钟后关闭程序（不保存）。
3. 前往你指定的备份路径，查看是否生成了 .bak 或 .tmp 文件。

如果存在这些文件，说明备份设置已成功启用。

WPS 备份与自动保存的区别

不少用户会混淆“备份”和“自动保存”。
简单来说：

• 自动保存：实时更新正在编辑的文件（覆盖原文件）。
• 备份文件：定时生成一个独立副本，保留历史版本。

因此，备份功能更安全，即使原文件损坏，你仍能找到历史版本进行恢复。

常见问题与解决方案（FAQ）

1. 我设置的备份路径为什么没生效？

可能是权限问题。确保你对该文件夹拥有写入权限，尤其是在公司电脑或网络硬盘环境中。

2. 可以把备份路径设置到U盘吗？

可以，但不推荐长期使用，因为U盘易被拔出，可能导致备份失败。

3. 备份文件太多怎么清理？

你可以定期手动清理备份目录，或使用 WPS 自带的“清理工具”。
延伸阅读：WPS稻壳商城是什么？全面解析与使用指南

4. 备份文件能跨设备恢复吗？

可以，只要你使用 WPS 账号登录，并将路径设置到云端目录即可自动同步。

额外技巧：备份自动化与安全优化

为了进一步提高办公安全性，你还可以尝试以下技巧：

1. 开启“版本管理”功能
   WPS 可以保留历史版本，方便回溯修改记录。
2. 配合云端服务使用
   如 Google Drive、Dropbox、OneDrive 都能完美兼容 WPS 文件备份。
   👉 了解更多：Google Drive 文件同步设置指南
3. 定期导出备份文件
   将备份打包压缩，可用 7-Zip 或 WinRAR 工具进一步节省空间。
4. 启用自动提醒
   设置 WPS 定期提醒备份状态，确保长期安全。

结语

设置好 WPS备份文件路径，就像给你的文档上了一道“保险锁”。
它不仅能防止文件误删、电脑崩溃带来的风险，还能帮助你在多设备办公时保持文件同步和安全。

掌握这些技巧，你的 WPS 办公体验将更高效、更安心。