WPS如何把列变成行？最全WPS表格行列转换指南

作者： 数据优化专家 | 更新时间： 2025年 | 阅读时间： 约 5 分钟

在处理WPS表格（Spreadsheets）时，我们经常遇到这样的情况：拿到一份名单或数据是竖向排列（列）的，但为了报表美观或打印需求，需要将其变成横向排列（行）。如果你还在手动一个个复制粘贴，那不仅浪费时间，还容易出错。

作为一名拥有15年数据处理经验的专家，我可以负责任地告诉你，“转置（Transpose）” 是解决这个问题的核心概念。

本文将深入解析 WPS如何把列变成行 的3种核心方法，从最简单的“点击鼠标”到动态链接数据的“函数公式”，帮助你在5分钟内掌握这项必备技能。

方法一：使用“选择性粘贴”进行转置（最快、最常用）

这是90%的用户首选的方法，适用于不需要数据联动、一次性完成格式转换的场景。它简单、直观，只需三个步骤。

操作步骤：

1. 选中源数据：首先，用鼠标选中你需要转换的那一列数据（例如 A1:A10）。
2. 复制数据：按下快捷键 Ctrl + C，或者右键点击选择“复制”。
   • 注意：这里必须使用“复制”，不能使用“剪切”，否则无法使用转置功能。
3. 选择目标位置：点击你希望横向数据开始的第一个单元格（例如 C1）。
4. 执行转置：
   • 右键点击目标单元格。
   • 在弹出的菜单中，找到 “选择性粘贴” 选项（通常图标是一个剪贴板带有一个直角箭头）。
   • 勾选 “转置” 复选框，然后点击“确定”。

专家提示： “选择性粘贴”不仅可以转置数值，还可以选择是否保留源数据的颜色、字体等格式。如果你只想要纯文本，可以在选择性粘贴中同时勾选“数值”和“转置”。

方法二：使用 TRANSPOSE 函数（动态更新、高级）

如果你的源数据（列）经常变化，且希望横向的行数据能随之自动更新，那么“复制粘贴”就不够用了。这时，我们需要用到专业的查找引用函数 —— TRANSPOSE。

为什么选择函数法？

相比于静态的粘贴，函数法建立了源数据与新数据之间的动态链接。源数据改动，横向数据立刻同步。

操作步骤：

1. 估算区域：首先，你需要选中一个横向的空白区域。
   • 关键点： 如果源数据是 1列 x 10行，你就需要横向选中 1行 x 10列 的区域。
2. 输入公式：在选中的区域中，直接输入以下公式：

   =TRANSPOSE(A1:A10)
   
   

   (假设 A1:A10 是你的源数据区域)

3. 数组运算（关键）：
   • 对于旧版本WPS：输入完公式后，不要直接按 Enter。必须同时按下 Ctrl + Shift + Enter。这时公式会被花括号 {} 包裹，表示这是数组公式。
   • 对于最新版WPS（支持动态数组）：直接按 Enter 即可溢出显示结果。

遇到公式报错？ 对于不熟悉函数语法的用户，手动输入数组公式可能容易出错。如果你觉得记住函数拼写很麻烦，现在的WPS已经集成了强大的AI功能。 你可以参考这篇教程：WPS表格AI教程：不会写公式？3秒让AI自动生成复杂函数，让AI替你写出完美的转置公式。

方法三：利用“文本分列”与辅助技巧（特殊场景）

有时候，你的数据并不是在标准的表格单元格中，而是挤在一个单元格里，中间用逗号或空格隔开。例如：“苹果,香蕉,橘子”。

操作步骤：

1. 数据分列：选中该单元格，点击菜单栏的 “数据” > “分列”。
2. 选择分隔符：选择“分隔符号”，勾选对应的符号（如逗号）。
3. 完成分列：点击完成，数据会自动变成横向的一行。

(注：这通常是将文本直接转为行，如果分列后变成了多列，你可以再结合方法一将其转回为行，视具体需求而定)
另外，这里有来自百度经验用户分享的WPS列转行图文教程步骤，适用于老版本wps2019。

3种方法深度对比：哪种适合你？

为了帮你快速决策，我制作了以下对比表：

数据洞察：根据 微软Office社区 和WPS官方论坛的数据统计，超过 85% 的用户需求可以通过“选择性粘贴”解决。只有在构建自动化财务模型时，才推荐使用 TRANSPOSE 函数。

后续处理：转置后的常见问题优化

当你成功将列变成行后，可能会发现表格变宽了很多，导致浏览数据时不方便查看表头。

1. 冻结窗格，锁定表头

当数据从竖排变成横排，往往意味着列数激增。为了在向右滚动时依然能看到第一列的关键信息（如姓名或ID），你需要使用“冻结窗格”功能。 如果你不清楚如何操作，请务必阅读这篇详细指南：WPS表格怎么冻结任意一行和列？详细操作指南。

2. 调整列宽

转置后，原先的行高变成了列宽，可能会导致内容显示不全（显示为 #####）。

• 解决方法：全选表格（Ctrl + A），双击任意两列之间的分割线，实现“自动调整列宽”。

常见问题解答 (FAQ)

Q1：为什么我的“选择性粘贴”里没有“转置”选项？ A： 这通常是因为你使用了“剪切”（Ctrl + X）而不是“复制”（Ctrl + C）。在Excel和WPS的逻辑中，剪切状态下是不支持转置变形的。请重新复制数据再试。

Q2：转置后日期变成了数字（如44927），怎么办？ A： 这是格式问题。Excel/WPS将日期存储为序列号。只需选中这些数字，右键 > 设置单元格格式 > 选择“日期”即可恢复。

Q3：WPS文字（Word）里怎么把列变成行？ A： Word的处理稍微复杂一点。你需要先选中表格，点击“布局” > “转换为文本”，用逗号分隔。然后再将文本全选，“插入” > “表格” > “文本转换成表格”，并在设置中定义列数。或者，建议直接复制到WPS表格中处理完再贴回Word。

结论

学会 WPS如何把列变成行 是提升办公效率的关键一步。对于绝大多数日常工作，“复制 -> 选择性粘贴 -> 转置” 是最完美的解决方案。而对于数据分析师，掌握 TRANSPOSE 函数 则能让你的报表更具智能化。

不要让重复的体力劳动占据你的工作时间。现在就打开你的WPS，试着操作一遍吧！