WPS制作透明背景电子公章教程：告别PS，3步打造高清透明印章 (2026 实操指南)

在 2026 年的数字化办公环境中，电子合同和远程审批已成为常态。然而，很多行政人员和商务人士依然面临一个尴尬的场景：收到一份急需盖章的 PDF 或 Word 文件，却因为手头没有扫描仪，或者人不在公司拿不到实体公章，只能把文件打印出来、盖章、拍照、再转换回去。

这种“原始”的操作方式不仅浪费纸张，而且生成的文档清晰度低，严重影响企业形象。其实，只要你电脑里安装了 WPS下载，你完全不需要求助于复杂的 Photoshop，就能制作出背景透明、边缘清晰的专业级电子公章。

今天，我们就来深度解析WPS制作透明背景电子公章的完整流程。无论你是想从一张照片中提取印章，还是想直接画一个矢量印章，这篇教程都能满足你。

一、 为什么必须是“透明背景”？

在开始制作之前，我们需要理解“透明背景”的重要性。

很多新手在制作电子公章时，直接把拍下来的照片贴到文档里。结果就是印章周围带着灰蒙蒙的纸张背景，甚至遮挡了文件上的文字。合规的电子公章，必须是 PNG 格式 的透明图片，它能够实现“浮于文字上方”，透过红色的印泥看到底下的黑色文字，这才是真实、合规的视觉效果。

关于图片格式的区别，您可以参考 Adobe 关于 PNG 透明度的技术说明，了解为什么 JPG 无法实现透明背景。

二、 准备工作：如何拍出一张完美的印章底图？

如果你选择“提取法”，那么底图的质量决定了最终效果的 90%。不要指望后期软件能修复一张模糊不清的照片。

1. 纯白背景：务必在一张干净的、没有任何文字的 A4 白纸上盖章。千万不要盖在有字的文件上，否则文字会和印章重叠，后期极难分离。

2. 力度适中：盖章时用力要均匀，保证印迹清晰饱满，不要有缺角或飞白。

3. 光线均匀：在光线明亮的地方拍照，避免阴影投射在印章上。手机尽量保持与纸面平行，防止透视变形。

三、 实操方法 A：一键去底法（适合背景干净的图片）

这是 WPS 最快、最常用的功能，利用“设置透明色”瞬间去除白底。

步骤 1：插入图片并裁剪

打开 WPS 文字（Word），点击“插入” -> “图片”，将你拍好的印章照片导入文档。

导入后，先点击图片，利用四周的裁剪框，把多余的空白边缘裁掉，只保留印章主体部分。

步骤 2：设置透明色

1. 选中图片，顶部的菜单栏会自动切换到 “图片工具” 选项卡。

2. 在工具栏左侧找到 “颜色” 图标（通常是一个水滴或调色板形状）。

3. 在下拉菜单中选择底部的 “设置透明色”。

4. 此时鼠标会变成一支吸管。小心地移动吸管，点击图片背景中的 白色区域。

见证奇迹的时刻：原本白色的背景瞬间消失了，变成了透明色！你可以把图片移动到文字上方测试一下，透过印章红圈确实能看到底下的字。

步骤 3：微调效果

如果去底后边缘有白色的锯齿（杂边），或者红色不够鲜艳，可以继续在“图片工具”中调整 “对比度” 和 “亮度”。通常提高对比度可以让红白分界更明显。

四、 实操方法 B：智能抠图法（适合背景复杂的图片）

如果你的照片光线不均匀，或者纸张发黄，“设置透明色”可能会导致印章内部也被误删。这时需要用到 WPS 更强大的 “智能抠图” 功能。

步骤 1：启动抠图工具

选中图片，在“图片工具”选项卡的最右侧，找到并点击 “抠图”（部分版本显示为“智能抠图”）。

步骤 2：自动识别与手动修补

WPS 会自动分析图片主体。

• 自动抠图：系统会尝试自动选中红色的印章区域。

• 手动修补：如果自动识别不准，利用左侧的 “保留” 画笔（蓝色）涂抹印章主体，用 “去除” 画笔（红色）涂抹背景。

步骤 3：完成抠图

调整满意后，点击“完成抠图”。此时你就得到了一个边缘非常干净的透明印章。相比方法 A，这种方法处理出来的边缘更加平滑，没有锯齿感。

五、 实操方法 C：矢量绘制法（从零制作最高清印章）

如果你手里没有实体印章，或者需要制作一个全新的项目专用章，利用 WPS 的图形工具从零绘制是最佳选择。这样生成的印章是矢量的，无论放大多少倍都绝对清晰。

1. 绘制印章外框

• 点击“插入” -> “形状” -> “椭圆”。

• 按住 Shift 键拖动鼠标，画一个正圆。

• 设置 “形状填充” 为“无填充颜色”。

• 设置 “形状轮廓” 为红色（推荐标准印章红 RGB: 255, 0, 0），线条宽度设置为 3 磅或 4 磅（根据圆大小调整）。

2. 制作弧形文字（难点攻克）

• 点击“插入” -> “艺术字”，选择第一个普通的样式。

• 输入公司名称，例如“上海某某科技有限公司”。设置字体为“宋体”或专业的印章字体，颜色改为红色。

• 选中艺术字，在“文本工具” -> “文本效果” -> “转换” 中，选择 “拱形”（向上弯曲）。

• 拖动艺术字周围的控制点，调整弯曲的弧度，使其与外圆完美贴合。

3. 添加五角星与防伪码

• 插入一个“五角星”形状，填充红色，去轮廓，放在圆心位置。

• 如果需要防伪码（底部的数字），同样插入艺术字，输入数字，设置为红色，并在“转换”中选择 “向下拱形”，调整弧度放在五角星下方。

4. 组合图形

按住 Ctrl 键依次选中圆环、文字、五角星，点击右键选择 “组合”。现在它们就变成一个整体了。

专家提示：绘制好的印章非常干净，但有时候为了追求真实感，我们需要给它加一点“做旧”效果（如噪点或磨损）。这可以通过给形状叠加一层半透明的颗粒纹理图片来实现。

六、 如何正确保存与使用电子公章？

制作好公章只是第一步，如何保存和使用它才不会前功尽弃？

1. 另存为图片

选中你制作好的印章（无论是抠图出来的还是画出来的），点击鼠标右键，选择 “另存为图片”。

关键点：在保存类型中，务必选择 PNG 格式。千万不要选 JPG，否则背景又会变回白色！

2. 放入文档并调整布局

将保存好的 PNG 印章拖入你的 Word 合同中。

• 选中图片，点击浮动工具栏的“布局选项”。

• 选择 “浮于文字上方” (In Front of Text)。

• 将印章拖动到落款处。

场景延伸：

不仅是 Word 文档，很多时候我们需要在 PDF 文件上盖章。如果你已经生成了透明 PNG 印章，想知道如何把它完美地放到 PDF 的签字线上，请务必查看这篇教程：如何在 PDF 指定位置插入图片？2026 WPS 编辑实操全攻略。它会教你如何在不可编辑的 PDF 中精准定位印章。

3. 锁定印章防止误触

为了防止在后续编辑中不小心移走了印章，建议在盖章完成后，将文档导出为 PDF，或者利用 WPS 的“限制编辑”功能锁定文档。

七、 常见问题与法律风险提示

作为一篇负责任的教程，我们必须强调电子公章使用的合规性与安全性。

Q1: 这样做的电子公章有法律效力吗？

答案是：视情况而定。

• 有效的情况：如果你是在经过认证的电子签约平台（如 DocuSign, 上上签等）使用，平台会对你的身份和印章进行加密认证，这种通常具有法律效力。

• 无效的情况：如果你只是简单地把图片贴在 Word 里发给对方，这本质上只是一个图片，极易被篡改和伪造，在严肃的法庭举证中可能不被认可。

• 建议：对于涉及大额资金往来的合同，建议使用带有数字证书（CA）的专业电子签名服务。关于电子签名的法律背景，您可以阅读 维基百科关于电子签名 的词条，了解简单的图片印章与数字签名印章的区别。

Q2: 制作电子公章是否违法？

警告：私自伪造、变造国家机关、企事业单位的公章属于严重违法犯罪行为。

本教程仅供企业行政人员、个体工商户将自己合法持有的实体公章数字化，用于内部流转或非正式场合的确认。严禁制作非本单位授权的公章。

Q3: 盖章后的文档排版乱了怎么办？

有时候插入图片会导致文字乱跑。这通常是“环绕方式”没设置对。除了设置“浮于文字上方”，你还需要确保整个文档的排版基础是稳固的。如果你在处理长文档时经常遇到格式崩溃的问题，不妨学习一下 排版只需一秒：WPS 智能排版功能美化长文档全攻略，先把文档底子打好，再盖章就稳如泰山了。

八、 总结

WPS 制作透明背景电子公章其实非常简单，核心步骤就是：拍照/绘图 -> 去底/抠图 -> 另存为 PNG。

• 对于小白用户，“设置透明色” 是性价比最高的方法，一秒搞定。

• 对于追求完美的用户，“矢量绘制” 能提供打印级的高清画质。

掌握这一技能，不仅能让你在紧急时刻从容应对，更能体现出你作为职场人的专业素养。别再发那种带着灰色背景、歪歪扭扭的盖章文件了，现在就打开 WPS中文官网，为你的公司制作一枚标准、清晰、透明的专属电子印章吧！